creating impact for ambitious brands

Office Coordinator

Wil ook jij deel uitmaken van dit dynamisch team?
Kies dan de vacature die op jouw lijf geschreven lijkt en meld je aan.

Wij zoeken een full-time gemotiveerde duizendpoot met administratieve ervaring (+3j) die kan knallen voor BOEM agency. Een manusje van alles, met een voorliefde voor HR en Finance die op die manier een cruciale rol speelt in het agency. Je ondersteunt onze mensen dagelijks met tips en tricks voor project administratie, kostenregistratie en vragen in verband met HR. Bovendien ben je een ideale speurneus en ga je actief op zoek naar nieuwe collega’s. Je optimaliseert verschillende interne processen en helpt zo één van Leuvens beste agencies met de ambitieuze groeiplannen.

 

Jij als Office Coordinator kan op volgende zes vragen volmondig ‘ja’ antwoorden:

  • Werk je extreem nauwkeurig, planmatig en ben je vooral op zoek naar een administratieve en ietwat financiële functie binnen een tof team dat dagelijks voor zijn klanten knalt?
  • Ben je een vlotte communicator in het Nederlands en bij voorkeur ook Frans?
  • Ben je in staat om verschillende taken en rollen op te nemen en snel te schakelen wanneer het nodig is?
  • Heb je ervaring in een administratieve functie en sta je stevig in je schoenen wat betreft finance?
  • Werkt je dynamiek en enthousiasme aanstekelijk voor collega’s en samenwerkingspartners?
  • Krijg je vooral veel goesting om erin te vliegen als je deze vacature leest?

 

Dit is wat je dagelijks voor ons gaat doen:

  • Nieuwe collega’s recruteren, alsook hulp om nieuwe collega’s op te laten starten in hun job, en je andere collega’s bijstaan met raad en daad.
  • HR ondersteuning richting collega’s en directie (inclusief uitbetaling lonen, overzicht verlofdagen, contact met Acerta, loonadministratie, bonusregelingen opvolgen).
  • Organisatie van de kantooromgeving, en -activiteiten en kwaliteitsborging van de uurprestaties van de collega’s op week/maandbasis, samen met de optimalisatie van de processen.
  • Maandelijks verkoopfacturen opmaken, wekelijks aankoopfacturen betalen (en inplannen) en op kwartaalbasis de aankoopfacturen en verkoopfacturen nauwgezet naar de boekhouding doorsturen.
  • Je vordert met je professionaliteit openstaande facturen efficient in.

 

Dit is wat wij daarvoor in ruil bieden:

  • Een zeer autonome job met veel ruimte om initiatief te nemen, en mee te groeien met het bedrijf.
  • Je komt terecht in een klein, maar snel groeiend zelfsturend team met een duidelijke ambitie om de beste communicatie partner te zijn voor organisaties die even ambitieus zijn.
  • Je mag werken op een leuke werkplek, topinfrastructuur en kwalitatief materiaal.
  • Één keer per maand een afterwork activiteit (een BOEMel).
  • Uiteraard voorzien we ook een correct loon en extralegale voordelen als maaltijdcheques, gsm abonnement, cafetariaplan, bonussysteem, …

 

Do you think you’re up for the challenge? Wij ontmoeten je graag zeer snel, en trakteren je met plezier op een warme koffie en een nog warmere glimlach.

Tot snel!

Ja, dit ben ik helemaal!

Blijf op de hoogte van BOEM agency